La presente informativa è destinata a tutti i soggetti che visitano e interagiscono con il sito internet della società TOD’S S.p.A. (di seguito anche la "Società").

La presente informativa è resa solo per il sito della Società (www.tods.com) e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link contenuti nel presente sito. La Società non risponderà in alcun modo del trattamento illegittimo dei Suoi dati eventualmente effettuato da soggetti terzi. Pertanto, per l’esercizio dei diritti di cui al paragrafo “Diritti dell’interessato” si rinvia alle specifiche informative che Le dovranno essere fornite da tali soggetti terzi in qualità di autonomi Titolari del trattamento.

L’informativa si ispira anche alla Raccomandazione n. 2/2001 che le autorità europee per la protezione dei dati personali, riunite nel Gruppo istituito dall’art. 29 della direttiva n. 95/46/CE, hanno adottato il 17 maggio 2001 per individuare alcuni requisiti minimi per la raccolta di dati personali on-line, e, in particolare, le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che i titolari del trattamento devono fornire agli utenti quando questi si collegano a pagine web, indipendentemente dagli scopi del collegamento.

Specifiche informative di sintesi verranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta.

La Società procederà al trattamento dei Suoi dati personali nel rispetto delle disposizioni di cui al D. Lgs. 196/2003 e successive modificazioni (di seguito “Codice Privacy”).

Dati di navigazione 

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di internet. 

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (“Uniform Resource Identifier”) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito: salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti web non persistono per più di quindici giorni.

Cookies

Non viene fatto uso di cookies per la trasmissione di informazioni di carattere personale, mentre l’utilizzo di c.d. cookies persistenti viene usata solamente per gli utenti registrati in modo crittografato al solo scopo di manterene attive le loro sessioni di navigazione.

L'uso di c.d. cookies di sessione (che non vengono memorizzati in modo persistente sul computer dell'utente e svaniscono con la chiusura del browser) è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione (costituiti da numeri casuali generati dal server) necessari per consentire l'esplorazione sicura ed efficiente del sito.

L’uso di c.d. cookies persistenti (che hanno durata che va oltre la sessione di navigazione) vengono utilizzati esclusivamente per mantenere attivo l’eventuale carrello dell’utente. Non vengono tracciati in nessun modo dati personali o informazioni riservate.

L’utente può sempre configurare il proprio browser in modo che rifiuti i cookies o segnali l’eventuale invio di un cookie. A tal fine, ciascun utente può trovare le informazioni necessarie a disabilitare i cookies sulla barra degli strumenti del proprio browser alla voce “aiuto”. Il rischio è che alcuni siti web non funzionino correttamente senza cookies. Pertanto, qualora vengano disabilitati i cookies, la nostra Società non potrà garantire il corretto funzionamento del proprio sito.

I c.d. cookies di sessione utilizzati in questo sito evitano il ricorso ad altre tecniche informatiche potenzialmente pregiudizievoli per la riservatezza della navigazione degli utenti e non consentono l'acquisizione di dati personali identificativi dell'utente.

Fornitori

Desideriamo informarVi che TOD’S S.p.A. procederà al trattamento dei Vostri dati nel rispetto delle disposizioni di cui al D. Lgs. 196/2003 e successive modificazioni; tale trattamento sarà quindi improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Vostra riservatezza e dei Vostri diritti. Pertanto, ai sensi dell'articolo 13 del D. Lgs. citato, Vi forniamo le seguenti informazioni:

1. I dati da Voi forniti verranno trattati per le seguenti finalità:
   
   (a) esecuzione degli obblighi derivanti dai rapporti contrattuali posti in essere fra Voi e la Società;
   
   (b) adempimenti di carattere amministrativo e contabile (gestione/evasione degli ordini, corrispondenza, fatturazione, ecc.) connessi ai citati rapporti contrattuali;
   
   (c) adempimenti di obblighi derivanti dalla legge, regolamenti e, in generale, dalla normativa di volta in volta applicabile, anche comunitaria.

1. Il trattamento sarà effettuato con l’ausilio di strumenti telematici, cartacei ed informatici.
2. Il conferimento dei dati è obbligatorio per il conseguimento delle finalità di cui sopra. L'eventuale rifiuto di fornire i dati richiesti o la loro inesattezza potrebbe comportare la mancata o parziale esecuzione degli incarichi affidati alla Società e/o l’impossibilità di proseguire il rapporto posto in essere con la stessa.

1. I dati non saranno oggetto di diffusione. Saranno accessibili ai dipendenti della Società incaricati del trattamento per adempiere alle finalità di cui ai punti (a), (b) e (c) che precedono; potranno essere comunicati a terzi, inclusi i nostri partner commerciali e fornitori di servizi autorizzati, esclusivamente per finalità amministrative e contabili connesse ai citati rapporti contrattuali instaurati con la Società e per poter meglio adempiere agli obblighi derivanti da tali rapporti; in particolare, i Vostri dati potranno essere comunicati, in Italia e all’estero, alle altre Società del Gruppo TOD’S S.p.A.

Potranno inoltre essere comunicati/resi accessibili  ai soggetti ai quali verrà affidato il servizio di manutenzione/sviluppo del nostro sistema informatico per i tempi necessari all’esecuzione di tale servizio.

1. I Vostri dati verranno conservati dalla nostra Società per il periodo di tempo necessario a garantire il corretto adempimento dei citati obblighi contrattuali, salva la necessità di conservazione per un periodo più lungo in osservanza della normativa, anche contabile, applicabile.
2. Il Titolare del trattamento è TOD’S S.p.A., con sede legale in Via Filippo Della Valle 1, Sant’Elpidio a Mare (FM), Italia.
3. Responsabile del trattamento nei cui confronti Vi sarà possibile esercitare i diritti di cui al punto che segue è il responsabile pro-tempore dell’Ufficio Amministrazione e Finanza  della Società al quale potrà scrivere all’indirizzo info.privacy@todsgroup.com.
4. Lei ha diritto in ogni momento, di conoscere quali dati siano in possesso della Società e di come siano utilizzati in conformità di quanto previsto dall’art. 7 del D. Lgs. 196/03 il cui testo viene integralmente trascritto nel successivo paragrafo “Diritti dell’interessato”.

Acquisto di prodotti

Ove il relativo servizio sia accessibile nel Suo Paese, i dati da Lei forniti per l’acquisto on-line di un prodotto verranno trattati dalla Società e da E.TOD’S.Inc, società del Gruppo TOD’S, con sede in 450 West 15th Street, Suite 501, New York, NY 10011, per le seguenti finalità:

(a) garantire la fornitura dei prodotti da Lei acquistati ed adempiere puntualmente a tutti gli obblighi contrattuali derivanti dal rapporto instaurato con la nostra Società;

(b) adempimenti di carattere amministrativo, contabile e fiscale relativi al rapporto da Lei instaurato con la nostra Società;

(c) l’invio, in caso di interruzione per qualsiasi causa del servizio di prenotazione dei prodotti, di una e-mail diretta a consentirLe di riprendere la procedura d’acquisto dal punto in cui si è interrotta e di usufruire dell’assistenza del nostro personale per risolvere eventuali problemi legati all’acquisto stesso;

(d) adempiere agli obblighi derivanti dalla legge, regolamenti e normative di volta in volta applicabili, anche comunitarie.

In alcuni casi, al fine di poter procedere all’acquisto dei prodotti on-line attraverso il sito www.tods.com, potrà esserLe chiesto di creare un Suo account personalizzato registrandosi attraverso l’apposita procedura a ciò dedicata. Al momento della registrazione dovrà fornire esclusivamente i dati necessari all’acquisto dei prodotti; tali dati potranno essere utilizzati anche per le finalità di cui al paragrafo che segue solo a fronte del Suo preventivo, libero ed espresso consenso. In ogni caso, al momento della registrazione, Le verrà fornita specifica informativa sul trattamento dei Suoi dati personali.

Le informazioni relative alla Sua carta di credito utilizzata ai fini dell’acquisto dei nostri prodotti non verranno registrate e/o conservate da E.TOD’S.Inc o da altra società del Gruppo.

Ai sensi della Raccomandazione n. 2/2001, la informiamo che Lei ha diritto di accedere – in qualsiasi momento – al Suo account personalizzato, al fine di modificare, correggere e cancellare i Suoi dati personali forniti ai fini dell’acquisto. Tale diritto potrà essere da Lei esercitato attraverso la procedura di accesso al Suo account predisposta sul nostro sito.

Marketing e/o profilazione

I dati da Lei forniti al momento dell’acquisto dei nostri prodotti (effettuato on-line o presso uno dei negozi del Gruppo) verranno trattati – solo con il Suo preventivo, libero ed espresso consenso – dalla Capogruppo TOD’S S.p.A. con sede in Italia, Via Filippo della Valle 1, S. Elpidio a Mare (FM), per le seguenti finalità:

(a) l’offerta di promozioni, sconti, agevolazioni ed altri servizi, nonché l’invio di informazioni commerciali o promozionali e di prodotti in omaggio, la partecipazioni a manifestazioni o eventi, lo svolgimento di ricerche di mercato e la segnalazione di tutte le speciali iniziative dedicate ai clienti TOD’S;

(b) analisi delle Sue scelte di consumo (c.d. “profilazione”) attraverso la rilevazione della tipologia e della frequenza degli acquisti da Lei effettuati presso i negozi del Gruppo TOD’S, al fine di poterLa servire al meglio in occasione di eventuali futuri acquisti presso uno dei negozi del Gruppo e di perseguire le finalità di cui al punto che precede;

(c) trattamento dei dati per fini statistici e storici.

Modalità del trattamento

Il trattamento sarà effettuato con l’ausilio di strumenti telematici, cartacei ed informatici; tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela dei Suoi diritti e della Sua riservatezza.

I dati saranno trattati in modo tale da ridurre al minimo i rischi di distruzione, perdita, accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta.

Conferimento dei dati e conseguenze in caso di mancato consenso al trattamento

L'eventuale mancato conferimento dei dati richiesti o il mancato consenso al trattamento degli stessi per le finalità di cui ai punti (a), (b) e (c) del paragrafo “Acquisto prodotti”, potrebbe comportare la mancata o parziale esecuzione degli incarichi affidati a E.TOD’S.Inc. e/o l’impossibilità di proseguire il rapporto contrattuale posto in essere con la stessa.

L'eventuale rifiuto di fornire i dati o il mancato consenso al trattamento degli stessi per le finalità di cui ai punti (a), (b) e (c) del paragrafo “Marketing e/o profilazione” comporterà semplicemente l’impossibilità per TOD’S S.p.A. di trattare i dati per le finalità rispettivamente indicate in tali punti. Resta inteso che, in nessun caso, il mancato consenso al trattamento dei Suoi dati per finalità di “Marketing e/o profilazione”, Le impedirà di procedere all’acquisto dei prodotti del Gruppo TOD’S.

Soggetti o categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati e ambito di diffusione dei dati medesimi

I Suoi dati non saranno diffusi.

I dati da Lei forniti per l’acquisto di un nostro prodotto, saranno accessibili ai dipendenti e collaboratori di E.TOD’S.Inc incaricati del trattamento per adempiere alle finalità di cui ai punti (a), (b) e (c) del paragrafo “Acquisto prodotti”; sempre ed esclusivamente per le medesime finalità, tali dati potranno essere comunicati, in Italia e all’estero, ai partner commerciali, a tutti i fornitori di servizi e prodotti della cui collaborazione E.TOD’S Inc. si avvale al fine di ed esclusivamente per adempiere alle proprie obbligazioni contrattuali; sempre nei limiti in cui ciò sia necessario per l’acquisto dei prodotti da Lei richiesti e per finalità di carattere amministrativo e contabile, potranno essere comunicati anche alle società del Gruppo TOD’S;

I dati da Lei forniti, previo consenso, per le finalità di cui ai punti (a), (b) e (c) del paragrafo “Marketing e/o profilazione”, saranno accessibili –  sempre ed esclusivamente per il perseguimento delle citate finalità e per garantirne la costante correttezza e l’aggiornamento in occasione di ogni Suo futuro rapporto con il Gruppo – ai dipendenti e collaboratori di TOD’S S.p.A., incaricati del trattamento, alle società del Gruppo TOD’S, in qualità di responsabili esterni del trattamento, e ai gestori di negozi TOD’S, incaricati del trattamento, con sede in Italia o all’estero.

Potranno inoltre accedervi i soggetti ai quali verrà affidato il servizio di manutenzione/sviluppo del sistema informatico per i tempi strettamente necessari all’esecuzione di tale servizio.

Durata del trattamento

I Suoi dati verranno conservati da E.TOD’S.Inc per il periodo strettamente necessario a garantire la corretta erogazione dei servizi acquistati – salva la necessità di conservazione per un periodo più lungo in osservanza della normativa, anche contabile, applicabile.

Resta inteso che i suoi dati saranno conservati e trattati da TOD’S S.p.A. per le finalità di profilazione per il tempo massimo consentito dalla normativa applicabile. Al termine di tale periodo la nostra Società potrà chiederLe di rinnovare il consenso al trattamento dei Suoi dati o rendere gli stessi in forma anonima e conservarli solamente per fini statistici o storici.

Lei avrà in ogni caso la possibilità di revocare in qualsiasi momento il Suo consenso al trattamento dei dati per le finalità di marketing: in ogni comunicazione commerciale sarà presente una sezione che le consentirà di revocare in modo agevole il consenso da Lei prestato.

Titolare del Trattamento

Titolari del trattamento per le finalità relative all’acquisto di prodotti on-line sul sito www.tods.com sono la Società Capogruppo TOD’S S.p.A. con sede in Italia, Via Filippo della Valle n. 1, Sant’Elpidio a Mare (FM) e la società E.TOD’S.Inc, società appartenente al gruppo TOD’S, con sede legale in 450 West 15th Street, Suite 501, New York, NY 10011, che potranno essere contattate scrivendo al seguente indirizzo di posta elettronica: info.privacy@todsgroup.com.

Per quanto riguarda il trattamento dei dati per le finalità di cui al paragrafo “Marketing e/o profilazione” Titolare del trattamento è la Società Capogruppo TOD’S S.p.A. con sede in Italia, Via Filippo della Valle n. 1, Sant’Elpidio a Mare (FM).

Responsabile ai fini del trattamento dei Suoi dati personali, nei cui confronti Lei potrà esercitare i diritti di cui al punto che segue (“Diritti dell’interessato”), è il responsabile pro-tempore dell’Ufficio Customer Care, al quale potrà scrivere all'indirizzo di posta elettronica: customercare@todsgroup.com.

Diritti dell’interessato

Lei ha diritto in ogni momento di conoscere quali dati siano in possesso della Società e di come essi vengano utilizzati. In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del Titolare del trattamento ai sensi dell'art. 7 del D. Lgs. n. 196/2003.

Di seguito riportiamo integralmente, per Sua comodità, il testo dell’art. 7:

“Art. 7. Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti 

1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:

a) dell'origine dei dati personali;

b) delle finalità e modalità del trattamento;

c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;

d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;

e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3. L'interessato ha diritto di ottenere:

a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;

b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.”